Mno, nějak jsem se poslední dobou nedostal ke článkům.. ;) Teď se nebudu dělit o zážitky ze školní výuky, ani o nového člena naší komunity (Brumlu), nýbrž se chci podělit o způsob, jak si zazálohovat Gmail kontakty do nějaké rozumné podoby (tabulka ;).

1. Gmail > Contacts
Vložte si do My contact lidi, které chcete zálohovat. Případně upravte jejich jména. Odstraňte duplicity…

2. Gmail > Contacts > Export
Klikněte na tlačítko export (vpravo), nastavte „My contacts“, Google CSV a tlačítkem export si export uložte.

3. Uložte si exportovaný soubor na disk (google.csv) a schovejte si ho pro případný import.

4. Pro vytvoření pěkné tabulky s kontakty otevřete soubor“google.csv“ a uložte si jej jako „kontakty.xls“.

5. Získání jména - začneme upravovat nepořádek způsobený exportem. Do druhého sloupce (B) hned vedle vygenerovaných kontaktů vložte tento vzorec: =ČÁST(A1;1;HLEDAT(“,”;A1;1)-1). Zjišťuje délku jednotlivých jmen (kontaktů) a pak je vypíše. Příkaz samozřejmě okopírujte do všech řádků

6. Získání e-mailu - do sloupce C vložíme tento vzorec : =DOSADIT(ČÁST(A1;NAJÍT(“*”;A1;1)+3;DÉLKA(A1));”,”;” “). Měl by v exportu najít hvězdičku a pak vypsat vložený e-mail.

Ale vzhledem k tomu, že možná stejně jako já, používáte skupiny. Výsledek nebude čistý e-mail. Proto do sloupce D vložíme tento vzorec:
=IFERROR(DOSADIT(ČÁST(C1;NAJÍT(“*”;C1;1)+3;DÉLKA(C1));”,”;” “);C1)
Pokud se v tomto výsledku u některých kontaktů neobjeví čistý e-mail, tak je potřeba tento kod okopírovat do dalšího sloupce (tedy stejný vzorec, ale místo C1 tam bude D1). Takto je nutno analogicky postupovat tolikrát, dokud nebudeme mít čisté emaily.

7. Okopírování čistých dat – Nyní kliknutí na sloupce B označíme vyčištěná jména a poté do volného sloupce (třeba I) klikneme pravým tlačítkem a dáme „vložit jinak…“ – „pouze hodnoty“. To způsobí okopírování celého sloupce – ale hlavně jeho hodnot – přestanou být závislé na vkládaných vzorcích.
To samé provedeme s čistými emaily. Opět okopírovat, „vložit jinak“, „pouze hodnoty“.

8. Na závěr odstraníme všechny sloupce kromě posledních dvou a soubor uložíme. Export dokončen. ;)